Sistema
de Administración de Socios v8.0Sistema
de Administración de Socios v8.0
Descripción: Sistema de Administración de Socios
y Servicios para Clubes Deportivos
Entorno: Windows
Lenguaje: VisualFox
El Sistema de Administración de Socios y Servicios para Clubes Deportivos tiene como objetivo facilitar el manejo de los socios, sus familiares y los servicios que el Club les brinda, abarcando las facturación mensual, el control de la cuenta corriente, emisión de carnets con la fotografía integrada, el manejo de la caja y generación de minutas para un sistema contable.
Uno de los objetivos del desarrollo fue el de mejorar la velocidad administrativa y calidad de la información, especialmente en la difícil tarea de mantener el control ajustado para evitar el acceso al club de personas no autorizadas mediante el empleo de carnets de otros socios y el pago de la facturación de los servicios.
Este Sistema está básicamente dirigido a clubes con variedad de servicios, los que pueden ser creados por el usuario para permitir una total parametrización del sistema, lo que facilita el empleo por parte de personal administrativo sin preparación específica.
Comprende todos los procesos administrativos que van desde la admisión del socio, hasta su baja definitiva, permitiendo la adhesión a servicios en forma mensual por tiempo determinado o esporádicos. Está particularmente dirigido a clubes con convenios con empresas de forma que los servicios pueden descontarse de los haberes de los socios. Maneja además la posibilidad del pago de servicios por tarjetas o en mostrador.
En un entorno totalmente compatible con Windows, permite el empleo de teclas rápidas, menús colgantes, mouse, etc. todo ello en un entorno de trabajo popular y amigable.
Está permanentemente respaldado por un completo manual de usuario y por un sistema de mesa de ayuda que permite acceder a una rápida solución de dudas y problemas.
Un inteligente empleo de las facilidades del motor de base de datos del VisualFox permite mantener un notable número de congruencias y consistencias de datos para evitar el empleo de datos erróneos o la necesidad de realización de más de una tarea para un dato concreto.
En una apretada síntesis, las principales funciones del Sistema son las que se describen a continuación.
Socios:Comprende el proceso de Altas, Bajas y Modificaciones de los socios, manejando los legajos completos con sus datos generales, legajo de Bajas, Reincorporaciones y Suspensiones – con el histórico de esos movimientos – sus familiares, servicios y tarjetas de crédito habilitadas.
Comprende además el tarifario, donde se procesan los datos del cuadro de tarifas por los servicios que presta el club.
Se posibilitan los listados y consultas por un amplio cuadro de selección de datos y filtros.
La emisión de recibos puede ser direccionada a una impresora específica – la que puede estar ubicada en la Caja – para facilitar la impresión en papel común sin necesidad del uso de formularios especiales.
Se posibilitan los listados y consultas por un amplio cuadro de selección de datos y filtros.
Se posibilitan los listados y consultas por un amplio cuadro de selección de datos y filtros.
Para que ello sea posible en las tablas que permiten predefinir la carga de los servicios o movimientos de caja, se registran las cuentas del Plan de Cuentas del Sistema de Contabilidad, empleando los archivos de este último.
La emisión de estas minutas es periódica, a pedido y automática.
Se posibilitan los listados y consultas por un amplio cuadro de selección de datos y filtros.
Náutica: es un módulo especialmente dedicado a este deporte. Comprende la identificación de los barcos, sus propietarios, las amarras asignadas, los servicios portuarios brindados y un plano de la dársena con identificación de las amarras y sus ocupantes.
Facilita la carga de todos los servicios brindados por esta área de actividades.
Se posibilitan los listados y consultas por un amplio cuadro de selección de datos y filtros.
Los permisos de los usuarios permiten los controles de acceso horizontales o verticales. La base es que el personal de cada sector sólo podrá acceder en consulta a las áreas del sistema cuya responsabilidad sea del departamento o sector diferente.
Contiene además herramientas de uso común como la calculadora y permite el registro de las direcciones de correo electrónico de los socios y un hipervínculo al administrador de mensajes.
El Sistema comprende una metodología sencilla y rápida de trabajo que facilita ordenar un sector complejo de la actividad de las instituciones deportivas.
Solicite más información enviando un email a pablo@dambrosio.com.ar.